Gestion document & Workflow

Maitrise de l’info, parc au carré, travail durablement « propre »

La gestion du document & workflow consiste pour l’entreprise à faciliter la bonne distribution de son information, qu’il s’agisse de l’interne comme de l’externe.

Et d’en garder une mémoire disponible...

Pour cela et devant la masse potentielle des informations disponibles (capital des infos d’hier, d’aujourd’hui et de demain), Document Store intervient à vos côtés au travers de 4 grandes domaines d’intervention :

● Outils de REDIRECTION

Je scanne - j‘indexe (reconnaissance optique de caractère ou « OCR ») - je route vers le ou les répertoire(s) cible(s), généralement en interne.

● Outils d’ARCHIVAGE

Je classe - je définis le partage - j’organise - j’accède et retrouve facilement toutes les informations.

● SERVEURS de FAX

J’envoie et reçois des fax depuis mon poste de travail - j’archive mes fax- je contrôle mes envois et réceptions - je constitue un historique « propre ».

● Outils de SUIVI et d’ACOUNTING

Je supervise mon parc - je contrôle mes volumes d’impression - je distribue les droits d’impression prédéfinis par utilisateur (ex. N&B ou couleur, R°-V° etc.) - je nourris mes statistiques volumétriques et financiers  à des fins de visibilité et de gestion globales.