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Partage d’expérience client

Centre de production documentaire August Debouzy


Animés par la passion d’entreprendre depuis plus de 25 ans, nous sommes un cabinet d’avocats qui vous offre bien plus que du droit.

150 avocats qui s’intéressent à vous et vous accompagnent. Qui vous aident à vous développer, à gérer vos équipes, à innover, à valoriser vos actifs, à nouer des partenariats, à résoudre vos conflits, à respecter vos obligations et à vous positionner sur vos marchés. Dans un monde en mutation rapide, nous nous engageons auprès de vous avec exigence, enthousiasme et agilité. Les solutions que nous construisons avec vous sont là pour vous aider à anticiper, pour vous faire gagner, pour vous donner une longueur d’avance.

August Debouzy, une marque française, à vos côtés dans le monde entier.

 

Genèse du projet

 

Janvier 2021…  


Le cabinet August Debouzy formule le besoin de créer en 2019, ex nihilo, un centre de traitement documentaire associé à un contrat de prestation de service dans ses futurs locaux du 7 rue de Téhéran

 

Quelques mois plus tard, Document Store est retenu pour porter ce projet et le délivrer.

Pourquoi un centre de production documentaire ?

Plusieurs raisons ont poussé le cabinet AD à créer ce centre de compétences :

 

S’aligner avec les best-practices du marché

 

  • Confier une activité, hors cœur de métier AD, à un spécialiste leader dans ce domaine
  • Réduire les délais de production
  • Gagner du temps en délégant les tâches chronophages réalisées par les assistantes & avocats
  • Garantir l’intégrité, la confidentialité et la complétude des travaux
  • Maitriser la réalisation des documents critiques
  • Développer et maitriser la communication interne en respectant la charte graphique du Cabinet

La réponse Document Store

 

Une reprographe (Ressource dédiée sur site) Deux presses numériques de production Xerox 

Retour d’expérience August Debouzy

 

Dans cette période sanitaire complexe, le centre de reprographie devient de jours en jours un service partenaire à part entière. 

Le centre de production documentaire est d’une aide précieuse au quotidien en prenant à sa charge des documents complexes et volumineux :

  • Bibles d’affaires ou data room mis en classeur avec intercalaires
  • Numérisation de documents en masse pour mettre du contenu à disposition du cabinet
  • Réalisation de dossier en reliure notariale just in time pour nos documents sensibles
  • Réalisation de dossiers clients perforés avec reliure spirale plastique ou métallique.

Il résulte, depuis des années, d’une énorme attente de service de la part de nos assistantes pour leurs permettre de se recentrer sur leur Core Business.

Pour en savoir plus sur le centre de production documentaire contactez notre expert n.sevin@documentstore.fr